Att identifiera risker i arbetsmiljön på äldreboendet

Arbetsmiljön på ett äldreboende är komplex och kan innebära flera risker för både personal och boende. Att identifiera dessa risker är ett viktigt steg för att skapa en säker och hälsosam miljö. Denna artikel beskriver hur man kan arbeta systematiskt med att identifiera risker i arbetsmiljön på ett äldreboende och vilka metoder som kan användas för att förebygga olyckor och ohälsa.

Varför är riskidentifiering viktig på äldreboenden?

På äldreboenden möts ofta utmaningar som:
- Fysiska risker, som fallolyckor, skador vid förflyttning och hantering av tungt material.  
- Psykosociala risker, som stress, utbrändhet och konflikter.  
- Biologiska risker, som smittspridning och ohälsa relaterad till vårdhygien.  
- Kemiska risker, som felanvändning av rengöringsmedel eller läkemedel.  

Genom att identifiera dessa risker tidigt kan man vidta åtgärder för att minska riskerna och skapa en tryggare miljö för både personal och boende.

Att identifiera risker i arbetsmiljön

Kartlägga arbetsmiljön:
- Gå igenom alla arbetsuppgifter och processer på äldreboendet.  
- Identifiera potentiella riskmoment, till exempel förflyttningar, hantering av läkemedel eller situationer där smittspridning kan uppstå.  
- Samla in data genom observationer, enkäter och samtal med personal och boende.  

Det finns verktyg som kan underlätta riskidentifieringen:
Checklistor – Använd checklistor för att systematiskt gå igenom olika områden, som vårdhygien, förflyttningsteknik och brandsäkerhet.  
Riskmatriser Genom att gå igenom sannolikheten för olika händelser samt konsekvenserna om de inträffar så får ni ett underlag för att prioritera ert arbete.
Skyddsronder – Genomför regelbundna rundor där personalen tillsammans med en arbetsmiljöansvarig går igenom arbetsplatsen och identifierar risker.  

Involvera personalen - Personalens erfarenheter och kunskaper är ovärderliga vid riskidentifiering
- Diskutera upplevda risker och utmaningar.  
- Få feedback på befintliga rutiner och processer.  
- Samla idéer på förbättringar och lösningar.  

Avvikelser som har med arbetsmiljö är en göra är en viktig kunskapskälla. Genom att analysera dessa händelser kan man:
- Förstå orsakerna till händelsen.  
- Identifiera systemfel eller brister i rutiner.  
- Föreslå åtgärder för att förebygga liknande händelser i framtiden.  

Ibland kan det vara nödvändigt att involvera externa experter, som arbetsmiljöingenjörer eller ergonomer, för att:
- Genomföra djupare analyser av specifika risker.  
- Få råd om tekniska lösningar eller anpassningar.  
- Utbilda personalen i riskhantering och förebyggande arbete.  

Här är några exempel på vanliga risker på äldreboenden:
- Fallolyckor bland boende och personal.  
- Skador vid förflyttning och hantering av boende.  
- Belastningsskador på grund av monotona eller tunga arbetsuppgifter.  
- Stress och utbrändhet på grund av hög arbetsbelastning.  
- Konflikter mellan personal eller mellan personal och boende.  
- Ensamhet eller isolering bland personalen.  
- Smittspridning, till exempel influensa eller COVID-19.  
- Bristande vårdhygien, som otillräcklig handhygien eller felaktig hantering av avfall.  
- Felanvändning av rengöringsmedel eller desinfektionsmedel.  
- Exposition för läkemedel eller kemikalier.

Åtgärder för att minska risker

När riskerna är identifierade är nästa steg att vidta åtgärder som att:
- Mobila lyftar, utbildning, säkerhetslås på vissa dörrar, säkerställa minst 80 cm utrymme för platser där medarbetare hjälper de boende med förflyttningar, se till att det är ordning och reda - en god säkerhetskultur.
- Förbättra schemaläggning, skapa tydliga rutiner, arbeta fortlöpande med fortbildning.  
- Ge personalen utbildning i förflyttningsteknik, smittskydd eller hantering av kemikalier.  
- Se till att personalen har tillgång till och använder skyddsutrustning, som handskar och munskydd.  

När det gäller risker för de boende så finns det flera som ingår i evidensbaserad vård och därför ska ingå i vården. Sådan är exempelvis risk för fallskador, trycksår, undernäring och brister i munhälsa. Dessa finns i programvaran Senior alert vilket underlättar hanteringen. Annars kan man göra dessa riskbedömningar separat, men som sagt - de ingår i evidensbaserad vård på äldreboenden.

Läs mer om att förebygga tryckskador
Läs mer om att förebygga fallskador
Läs mer om trygghet utan inlåsning
Läs mer om att förebygga driftstörningar
Läs mer om att förebygga hot och våld
Läs mer om att förebygga risk för vårdskador
Läs mer om säkerhetskultur

Reflektionsfrågor - riskanalyser

Undersköterska och vårdbiträde
- Hur upplever du arbetsmiljön på ditt äldreboende?
- Vilka risker har du identifierat i ditt dagliga arbete?
- Har du fått tillräcklig utbildning för att hantera risker som förflyttningsteknik eller smittskydd?

Chef, sjuksköterska, arbetsterapeut och fysioterapeut
- Hur arbetar ni systematiskt med att identifiera och hantera risker i arbetsmiljön?
- Hur involverar ni personalen i arbetsmiljöarbetet?
- Har ni tillgång till externa experter för att analysera komplexa risker?

Boende och närstående
- Hur upplever du säkerheten och tryggheten på äldreboendet?
- Har du blivit informerad om hur risker hanteras på boendet?

Erland Olsson
Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sofrosyne - Bättre vård varje dag.