Så planerar du sociala aktiviteter på äldreboendet för att engagera alla boende

Den dagliga planeringen på äldreboendet är grunden för att det som överenskommits i genomförandeplanen verkligen genomförs. Det måste också gå att följa upp att den enskilde erbjudits aktiviteter och att de får omsorg och omvårdnad av god kvalitet. Uppföljning av att aktiviteterna genomförts är en viktig del av kvalitetsarbetet. Utan planering blir ofta ingenting gjort.

Kvalitetsgranskningar av äldreomsorgen pekar på att många av brukarna inom äldreomsorgen upplever sig sakna social stimulans och samvaro. Möjligheterna till utevistelser är dessutom begränsade.

I studier som gjorts i bl.a. Norge finns studier som visar att när vården är strukturerad frigörs tid. Struktur sparar tid. För att alla boende ska få insatser av god kvalitet behövs planering. Dels behöver ni bestämma när det är lämplig tid, dels komma överens så att den som ska utföra insatser med vårdtagare inte ska uppleva sig smita från andra sysslor.  

Finns det inte struktur och dokumentation av vad som görs är risken stor att sådant som syns, smulor på bordet, åtgärdas medan det som inte syns, samtal med Agda, inte blir gjort. Vissa verksamheter gömmer sig bakom att det finns en aktivitetsansvarig, men det är otillräckligt. Alla medarbetare på ett äldreboende måste känna ett ansvar för att de boende ska få de insatser som de har rätt till.  

Många enheter använder digitalt stöd för sin dagliga planering. Andra gör enkla scheman på papper. Aktiviteter bör journalföras på något sätt. Vissa arbetar med signeringslistor och andra skriver i sociala journalen.

Sociala aktiviteter på äldreboendet spelar en avgörande roll för de boendes trivsel och välbefinnande. En genomtänkt planering som tar hänsyn till de boendes intressen, förmågor och behov gör att fler vill och kan delta. Genom att skapa en varierad och inkluderande aktivitetsplan kan äldreboendet erbjuda meningsfulla stunder för alla.

Lär känna de boendes intressen och behov

För att skapa aktiviteter som lockar många är det viktigt att förstå vad de boende tycker om och har möjlighet att delta i.
- Individuella samtal: Fråga de boende om deras tidigare fritidsintressen och önskemål om aktiviteter.
- Gruppdiskussioner: Håll möten där de boende får komma med idéer och förslag på vad de vill göra.
- Observera deltagande: Notera vilka typer av aktiviteter som tidigare varit populära och anpassa utbudet efter detta.

Variera aktiviteter för att inkludera alla

Att erbjuda en bred mix av aktiviteter ökar chansen att fler vill vara med. En bra aktivitetsplan innehåller:
- Kulturella inslag: Musikframträdanden, högläsning, filmkvällar och besök från lokala teatergrupper.
- Fysiska aktiviteter: Sittgympa, promenader, dans och lättare rörelseövningar.
- Kreativa aktiviteter: Målning, pyssel, blomsterarrangemang och bakning.
- Sociala möten: Kaffestunder, diskussionsgrupper och gemensamma spel som bingo och frågesport.
- Teknikbaserade aktiviteter: Digitala resor, bildvisningar och samtal med närstående via videosamtal.
- Individuella alternativ: Vissa boende föredrar aktiviteter på tu man hand, exempelvis en lugn pratstund, att lösa korsord eller att få höra sin favoritmusik.

Skapa en tydlig och tillgänglig aktivitetsplan

För att de boende ska känna sig delaktiga är det viktigt att information om aktiviteter sprids på ett tydligt sätt.
- Skriv ut en veckoplan: Placera den på anslagstavlor och i de boendes rum.
- Använd bilder och stora bokstäver: Detta gör det enklare att förstå och ta del av informationen.
- Påminn muntligt: Personalen kan aktivt bjuda in och påminna de boende inför varje aktivitet.

Anpassa aktiviteter efter dagsform och funktionsvariationer

För att inkludera så många som möjligt är det viktigt att aktiviteterna kan anpassas.
- Erbjud alternativ: De som har svårt att delta i gruppaktiviteter kan få en anpassad version på rummet.
- Fokusera på delaktighet: Även de som inte kan vara aktiva fullt ut kan delta genom att exempelvis lyssna på musik eller hjälpa till med enklare uppgifter.
- Skapa en trygg miljö: Se till att rummet där aktiviteten hålls är tillgängligt och bekvämt för alla.

Samarbete med närstående och volontärer

Att engagera närstående och volontärer i aktiviteter kan ge en extra dimension och bidra till variation.
- Involvera familjemedlemmar: De kan bidra genom att leda aktiviteter eller delta tillsammans med sina närstående.
- Engagera volontärer: Lokala föreningar och skolklasser kan besöka äldreboendet och bidra med musik, läsning eller social samvaro.

Utvärdera och utveckla aktiviteterna

För att säkerställa att aktiviteterna är meningsfulla och uppskattade är det viktigt att regelbundet utvärdera dem.
- Be om feedback: Fråga de boende vad de tycker om aktiviteterna och om de har förslag på förbättringar.
- Observera deltagande: Notera vilka aktiviteter som lockar flest och varför.
- Testa nya idéer: Våga prova nya aktiviteter för att se vad som fungerar bäst.

En välplanerad aktivitetsverksamhet gör äldreboendet mer levande och skapar en meningsfull vardag för de boende. Genom att lyssna på önskemål, variera utbudet och skapa en inbjudande atmosfär kan fler känna sig motiverade att delta. Att engagera personal, närstående och volontärer bidrar ytterligare till att aktiviteterna blir en naturlig och uppskattad del av vardagen.

Läs mer

Reflektionsfrågor - social aktivitet
Undersköterska och vårdbiträde:
- Vad gör ni för att skapa en bra planering på enheten?
- Följer ni den uppgjorda planen?
- Får de boende de insatser som ni kommit överens om i genomförandeplanen?
- Utvärderar ni er planering?

Chef, sjuksköterska, arbetsterapeut och fysioterapeut:
- Vad är målet med den dagliga aktiviteten på ert boende?
- Får de boende hos er tänka, tala och gå varje dag?
- Hur ser er dagliga planering ut på enheterna?
- Genomför ni egenkontroll så att ni ser att alla boende får det de ska utifrån genomförandeplanen?  

Boende och närstående:
- Verkar den dagliga planeringen fungera?
- Får de boende den vård som planeras?
- Finns det dokumenterat?

Erland Olsson
Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sofrosyne - Bättre vård varje dag